Gestionale per studi di ingegneria
Gli studi di ingegneria si trovano quotidianamente a gestire innumerevoli progetti e a dover reperire la documentazione. Per fare questo è necessario implementare un gestionale per studi di ingegneria, che consenta di gestire in modo economico, efficace ed efficiente tutti i progetti commissionati allo studio di ingegneria.
Programma gestionale per ingegneri: la scheda anagrafica
Un gestionale per studi ingegneristici è un programma che consente di gestire l’anagrafica della clientela e dei fornitori. Grazie alla scheda anagrafica è possibile registrare e richiamare i nominativi interessati, visualizzare la Ragione sociale, il Codice fiscale, la Partita IVA, gli indirizzi, i numeri di contatto, l’email e l’eventuale sito istituzionale.
Gestionale per gestione progetti per studio ingegneristico: le funzionalità
Per ogni progetto è possibile memorizzare una serie di dati ed informazioni che consentono di trovare i documenti in un click. Si può richiamare i documenti per oggetto, mittente/destinatario, data del documento, numero di protocollo, tipologia di corrispondenza.
Protocollo documenti
Un gestionale per uno studio ingegneristico è un programma che consente di memorizzare tutti i documenti in entrata ed in uscita con una serie di informazioni. Con tecnica di trascinamento è possibile estrarre dalla posta elettronica tutti i dati necessari e compilare i campi di descrizione del protocollo in maniera automatica.
Gestione delle pratiche
Un software per ingegneri è la soluzione perfetta che consente di gestire una pratica a 360 gradi: dalla data di apertura alla data di chiusura fino all’archiviazione definitiva. Grazie ad un gestionale è possibile registrare e richiamare i contatti con tutti i dati anagrafici dei referti. Inoltre, è possibile avere lo storico di ogni pratica con tutte le note inserite nel corso del tempo. Un gestionale per ingegneri è la soluzione perfetta per avere una lista dei documenti protocollati ed associati alla pratica.
Gestione dei contatti
Tutti dati e le informazioni relative ai clienti ed ai fornitori devono essere memorizzate ad hoc ed organizzate in modo logico per consentire un più facile accesso. Il programma per lo studio di ingegneri consente la compilazione automatica dei dati anagrafici, dei dati del Comune, il CAP, la Provincia, il Codice fiscale, la Partita IVA e la Ragione Sociale. Nel caso in cui il cliente sia presente già in archivio, il gestionale consente di verificarne la presenza durante la compilazione della scheda. Ciò consente di evitare la duplicazione delle schede clienti.
Scadenzario
Per gestire e coordinare al meglio il lavoro all’interno dello studio ingegneristico, un gestionale consente di creare uno scadenzario, che non aiuta a non dimenticare le scadenze.